大學(xué)畢業(yè)后檔案可以自己保管嗎?大學(xué)畢業(yè)后檔案丟了怎么辦
時(shí)間:2023-06-13 07:51:03
來(lái)源:精英考試網(wǎng)
作者:夏天
說(shuō)到檔案,想必很多人完全不知道自己的檔案去向。前不久,有網(wǎng)友在網(wǎng)上發(fā)帖求助稱(chēng),自己畢業(yè)好幾年了,從來(lái)沒(méi)關(guān)注過(guò)檔案的事,現(xiàn)在要用了卻不知道檔案的去向怎么辦?竟然有網(wǎng)友回復(fù)說(shuō)自己的檔案一直鎖在家里的柜子里。那么,大學(xué)畢業(yè)后檔案可以自己保管嗎?大學(xué)畢業(yè)后檔案丟了怎么辦?
眾所周知,檔案很重要,它是記載人生軌跡的重要依據(jù),也是親屬關(guān)系公正的重要材料,具有法律效用;同時(shí),它還是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記載。具體可以分為學(xué)籍檔案、工人檔案和人事檔案,人事檔案是升學(xué)、就業(yè)及各單位聘用、選拔、考核的重要依據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,也具有法律效用。
一般來(lái)說(shuō),檔案大部分時(shí)間自己是看不到的,都是有相關(guān)部門(mén)進(jìn)行托管,因此,大學(xué)畢業(yè)后檔案是不可以自己保管的。但是,有些學(xué)校會(huì)在畢業(yè)時(shí)將檔案交給學(xué)生自己保管,這其實(shí)是不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的,應(yīng)該由學(xué)校通過(guò)機(jī)要交通的方式寄至人社部門(mén)等。對(duì)于已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的,到單位報(bào)到即可;未落實(shí)就業(yè)單位的,檔案將發(fā)回生源地,畢業(yè)生完成網(wǎng)上報(bào)到,則可在網(wǎng)上查詢(xún)到自己的檔案信息。
總的來(lái)說(shuō),可以保管檔案的地方有三個(gè):一是生源地,大學(xué)畢業(yè)后如果沒(méi)有單位接收你的檔案,檔案會(huì)派到生源地,一般會(huì)免費(fèi)保存兩年時(shí)間,如果找到合適工作,可以調(diào)檔案;二是勞動(dòng)局及街道保管,這個(gè)一般是在失業(yè)的狀態(tài)下,而且還有諸多附加條件,比如本市城鎮(zhèn)戶(hù)口、干部身份、失業(yè)狀態(tài)等,條件較高;三是人才市場(chǎng)保管,可以企業(yè)名義或個(gè)人名義(失業(yè)狀態(tài)下)申請(qǐng)。
大學(xué)畢業(yè)后檔案丟了怎么辦?如果檔案遺失了,首先可以找現(xiàn)在學(xué)校的檔案管理者的上級(jí)協(xié)商,補(bǔ)一份檔案;再找你高中時(shí)期學(xué)校的班主任,然后按檔案中的內(nèi)容補(bǔ)一份,看看需要補(bǔ)那些材料;再到高校檔案館查詢(xún)學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后,所有學(xué)籍資料加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口即可。
因此,檔案不僅不可以自己保管,遺失了還需要及時(shí)補(bǔ)檔。目前,“棄檔族”、“死檔族”很多,這是相當(dāng)麻煩的,畢竟檔案與入團(tuán)入黨、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、評(píng)職稱(chēng)、考資格證、出國(guó)審查、落戶(hù)、住房補(bǔ)貼發(fā)放等息息相關(guān),甚至?xí)绊憚趧?dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理。

一般來(lái)說(shuō),檔案大部分時(shí)間自己是看不到的,都是有相關(guān)部門(mén)進(jìn)行托管,因此,大學(xué)畢業(yè)后檔案是不可以自己保管的。但是,有些學(xué)校會(huì)在畢業(yè)時(shí)將檔案交給學(xué)生自己保管,這其實(shí)是不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的,應(yīng)該由學(xué)校通過(guò)機(jī)要交通的方式寄至人社部門(mén)等。對(duì)于已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的,到單位報(bào)到即可;未落實(shí)就業(yè)單位的,檔案將發(fā)回生源地,畢業(yè)生完成網(wǎng)上報(bào)到,則可在網(wǎng)上查詢(xún)到自己的檔案信息。
總的來(lái)說(shuō),可以保管檔案的地方有三個(gè):一是生源地,大學(xué)畢業(yè)后如果沒(méi)有單位接收你的檔案,檔案會(huì)派到生源地,一般會(huì)免費(fèi)保存兩年時(shí)間,如果找到合適工作,可以調(diào)檔案;二是勞動(dòng)局及街道保管,這個(gè)一般是在失業(yè)的狀態(tài)下,而且還有諸多附加條件,比如本市城鎮(zhèn)戶(hù)口、干部身份、失業(yè)狀態(tài)等,條件較高;三是人才市場(chǎng)保管,可以企業(yè)名義或個(gè)人名義(失業(yè)狀態(tài)下)申請(qǐng)。
大學(xué)畢業(yè)后檔案丟了怎么辦?如果檔案遺失了,首先可以找現(xiàn)在學(xué)校的檔案管理者的上級(jí)協(xié)商,補(bǔ)一份檔案;再找你高中時(shí)期學(xué)校的班主任,然后按檔案中的內(nèi)容補(bǔ)一份,看看需要補(bǔ)那些材料;再到高校檔案館查詢(xún)學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后,所有學(xué)籍資料加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口即可。
因此,檔案不僅不可以自己保管,遺失了還需要及時(shí)補(bǔ)檔。目前,“棄檔族”、“死檔族”很多,這是相當(dāng)麻煩的,畢竟檔案與入團(tuán)入黨、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、評(píng)職稱(chēng)、考資格證、出國(guó)審查、落戶(hù)、住房補(bǔ)貼發(fā)放等息息相關(guān),甚至?xí)绊憚趧?dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理。
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